“如果明天五華區(qū)區(qū)長(zhǎng)將到這個(gè)項(xiàng)目調(diào)研，你會(huì)怎么做？”12月4日下午，綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”走進(jìn)項(xiàng)目部，到五華區(qū)醫(yī)院項(xiàng)目開(kāi)展接待管理主題培訓(xùn)。

由第三直管項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工的五華區(qū)醫(yī)院屬于公司重點(diǎn)項(xiàng)目之一，經(jīng)常會(huì)有各類重要調(diào)研活動(dòng)在項(xiàng)目部開(kāi)展。培訓(xùn)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，就調(diào)研活動(dòng)、參觀學(xué)習(xí)、會(huì)議召開(kāi)等日常接待的情景，以公司工程項(xiàng)目評(píng)優(yōu)接待為示例，一一講解了信息收集、行程確定、資料準(zhǔn)備等流程規(guī)范，詳細(xì)示范了完整的接待活動(dòng)如何做到既整體統(tǒng)一，又不忽略每一個(gè)細(xì)節(jié)。

培訓(xùn)為各直管部及項(xiàng)目部規(guī)范了日常接待的行程模板和會(huì)議匯報(bào)資料范本。要求各項(xiàng)目部，尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目部，日常要準(zhǔn)備好一套項(xiàng)目基本概況資料，做到每月更新數(shù)據(jù)和詳細(xì)情況，為各類調(diào)研匯報(bào)提前做好準(zhǔn)備。同時(shí)要總結(jié)、反思每一次接待活動(dòng)中的不足，逐步改進(jìn)、持續(xù)完善。

培訓(xùn)還對(duì)《印章管理辦法》、《公文管理辦法》、《會(huì)議管理辦法》、《公務(wù)用車(chē)購(gòu)置配備管理規(guī)定》等文件進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。

（責(zé)任編輯：張磊）